Iedere laatste zondag van de maand organiseren we een rondleiding voor algemeen belangstellenden. Deze rondleidingen worden gegeven door enthousiaste vrijwilligers. Zij vertellen over de aanleg, het beheer en de opbouw van het voedselbos.
Achter de schermen vinden daarvoor ook werkzaamheden plaats. Alle aanmeldingen voor de verschillende rondleidingen worden verwerkt en geregistreerd. Iedereen die zich aanmeldt, krijgt een bevestigingsmailtje. En een paar dagen voor de rondleiding wordt naar de deelnemers een mailtje gestuurd met daarin wat praktische informatie zoals een kledingadvies en een routebeschrijving.
Eén van onze vrijwilligers, Suzanne, heeft dit heel wat jaren trouw en nauwkeurig gedaan. Maar de tijd is gekomen om het stokje aan iemand anders door te geven. We zijn dus op zoek naar iemand die deze taak wil overnemen. Als je daarin geïnteresseerd bent, ben je van harte welkom om te reageren. Gedurende seizoen 2023 zal Suzanne je kunnen inwerken.
Wat wordt er verwacht?
- beantwoorden van de aanmeldingen per mail
- aanmeldingen en aantallen registreren in een exceloverzicht dat op Sharepoint staat
- toesturen van praktische informatie voor aanvang van iedere rondleiding naar alle deelnemers
- informeren van de rondleider van dienst over welke deelnemers hij/zij kan verwachten
- eventueel promotie maken voor de rondleidingen op onze social media kanalen en in de lokale pers
Geen opmerkingen:
Een reactie posten